UT memiliki 4 Fakultas, yaitu Fakultas Ekonomi (FE), Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FHISIP), Fakultas Sains dan Teknologi (FST) sebelumnya bernama Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) dan satu Program Pascasarjana. UT menyelenggarakan 39 program studi yang terdiri dari 31 Program Sarjana, 2 Program Diploma, dan 6 Program Magister.
Setelah menentukan program studi yang diinginkan, mahasiswa akan memilih mata kuliah yang akan ditempuh pada setiap semester. UT memiliki sistem SIPAS, yaitu sistem pemaketan mata kuliah yang dirancang untuk membantu mahasiswa dalam menentukan mata kuliah yang akan diregistrasikan dan terintegrasi dengan penyediaan bahan ajar. Sedangkan Non-SIPAS adalah sistem pengambilan mata kuliah secara satuan tanpa mengikuti aturan pemaketan mata kuliah dan tak terintegrasi dalam penyediaan bahan ajar. Perolehan bahan ajar versi cetak program Non-SIPAS dilakukan secara mandiri dengan cara membeli secara online melalui Toko Buku Online (TBO) dan versi digital pada Toko Buku Digital UT atau melakukan pemesanan pada saat registrasi online.
Jenis Registrasi
UT memberlakukan 2 (dua) jenis registrasi, yaitu (1) pendaftaran mahasiswa baru/registrasi pertama dan, (2) registrasi mata kuliah. Pendaftaran mahasiswa baru/registrasi pertama merupakan pencatatan data pribadi (DP) mahasiswa beserta mata kuliah yang diambil pada semester pertama. Pencatatan DP hanya dilakukan satu kali selama menjadi mahasiswa UT. Selanjutnya mahasiswa harus melakukan registrasi mata kuliah yang diambilnya pada tiap semester berikutnya.
Waktu Registrasi
Pendaftaran mahasiswa baru dan registrasi matakuliah dilakukan setiap semester sesuai kalender akademik tahun berjalan. Kalender akademik dapat diakses pada laman UT (http://www.ut.ac.id) atau diperoleh dari UPBJJ-UT atau pokjar terdekat. Mahasiswa dianjurkan untuk melakukan registrasi dan membeli bahan ajar pada awal masa registrasi agar mempunyai cukup waktu untuk belajar. Mahasiswa yang melakukan registrasi mata kuliah akan menerima Lembar Informasi Pembayaran Registrasi (LIP-R) untuk membayar uang kuliah. Batas akhir penerbitan LIP-R dan batas akhir pembayaran uang kuliah tercantum pada kalender akademik tahun berjalan. Mahasiswa disarankan untuk melakukan registrasi pada masa awal registrasi, jauh sebelum batas waktu registrasi berakhir.
Tempat Registrasi
Registrasi dilakukan di sekretariat UT Kebumen atau secara online. Formulir registrasi dapat diperoleh di sekretariat UT Kebumen atau di laman UT (https://www.ut.ac.id). Mahasiswa yang berdomisili di luar kota / luar negeri, registrasinya dilakukan melalui kontak WA pengelola.
Layanan Registrasi
Registrasi Langsung di UT Kebumen
Mahasiswa datang langsung ke Sekretariat UT Kebumen di SMPN 3 Kebumen pada hari Minggu pukul 09.00 - 12.30 WIB dengan membawa semua berkas persyaratan yang ditetapkan.
Registrasi Online
Mahasiswa melakukan registrasi secara online dengan cara kontak Telp/WA pengelola untuk kemudian dipandu proses registrasinya.
Registrasi Keliling
Mahasiswa melakukan registrasi di tempat-tempat registrasi keliling yang telah ditetapkan dan dilakukan di luar sekretariat UT Kebumen. Informasi lebih lanjut tentang registrasi keliling dapat diperoleh di pengelola.